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合同到期,Excel 自动弹窗提醒

原文标题:《合同到期,Excel 自动弹窗提醒,这功能也太逆天了!》 大家好,这里是秋叶编辑部~

原文标题:《合同到期,Excel 自动弹窗提醒,这功能也太逆天了!》

大家好,这里是秋叶编辑部~

你有没有经历过这样的「社死」瞬间?

供应商的合同昨天到期,你今天才想起来;

项目的关键节点是上周五,结果忙忘了;

库房的一批物料还有 3 天过期,却静静躺在表格里没人发现……

很多时候,不是我们不负责,而是事情太多,记性不够用。

我们习惯把所有日期都记在 Excel 里,但它有个最大的毛病:太安静了。

它不会说话,也不会主动跳出来提醒你。

除非你每天打开表格,一行行去检查日期,否则很容易错过重要节点。

今天,我就教大家用 AI 改造你的 Excel,让它主动跳出弹窗提醒。不懂代码没关系,只要你会复制粘贴,1 分钟就能搞定!

当然,AI 能做的远不止这些。

1、传统的 Excel 提醒为什么总是「没用」?

在 AI 普及之前,我们为了实现「到期提醒」,通常会用这三招,但都有明显的短板:

条件格式(变色提醒)

这是最常用的方法。

比如设置一个规则:如果日期小于今天 +7 天,单元格变红。

选中表格区域 A2:F12(表头不选),点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入以下公式并设置填充格式(红色背景,白色字体):

=$F2<TODAY()+7

注:F 列是日期到期列。

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

效果如下图:

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

这是视觉提醒。

如果你的表格有几百行,你得滑到那一行才能看到红色。

如果你压根没打开表格,或者打开了没往下翻,那这红色就是「媚眼抛给瞎子看」。

函数公式(文字提醒)

计算剩余天数,在备注栏显示「已过期、即将到期」。

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

和上面一样,属于被动提醒。

它需要你主动去阅读数据

忙起来的时候,谁有空天天盯着备注栏看?

VBA 宏代码(弹窗提醒)

这是最理想的效果,文件一打开,直接弹出一个对话框告诉你:这几个项目要到期了!

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

想象很美好,现实很残酷,想实现的话需要会写 VBA 代码,对绝大多数职场人来说,门槛都太高了。

但是,时代变了。

现在,我们不需要自己学编程,有了 AI,只需要把需求告诉它,让它来写就行

2、AI+Excel,

零代码实现自动弹窗

我们要实现的效果是:打开 Excel 文件-系统自动扫描日期-弹出对话框,列出所有已到期 / 即将到期的项目。

哪怕你对代码一窍不通,跟着下面这 3 步走,也能轻松搞定。

给 AI 下指令

打开你常用的 AI 工具(豆包、DeepSeek、ChatGPT 等都可以),把下面这段提示词发送给它。

我是一个 Excel 小白,我有一个工作表,Sheet1 的 B 列是‘合同名称’,F 列是‘到期日期’(从第 2 行开始)。

请帮我写一段 VBA 代码,实现以下功能:

自动运行:当这个 Excel 文件被打开时,自动触发代码。

逻辑判断:检查 F 列的所有日期。如果日期距离今天小于等于 7 天(或者已经小于今天),就把它识别为‘急需处理’。

弹窗提醒:如果发现了急需处理的项目,就弹出一个对话框,列出这些项目的名称和具体到期时间。如果没有快到期的,就什么都不用做。

请直接给我代码,并用通俗的语言告诉我,应该把这段代码粘贴在 Excel 的哪个位置才能生效。

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

稍等片刻,AI 就会给出 VBA 代码以及使用方法:

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

使用代码

在 Excel 中,按下快捷键【Alt+F11】,打开 VBA 编辑器。

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

在左边的项目栏里,找到你的工作簿名称,比如 VBAProject(你的文件名).xlsx

然后双击下面的 ThisWorkbook 模块。

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

将 AI 生成的代码粘贴到右侧的代码窗口中。

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

保存并启用宏

粘贴完代码后,关闭 VBA 窗口,回到表格界面。

按【F12】或点击【文件】-【另存为】。

文件类型必须选择 Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

现在,见证奇迹的时刻到了!

关闭所有文件,重新打开你刚才保存的 .xlsm 文件。

只要你的表格里有快到期的日期,Excel 打开的一瞬间,就会跳出一个弹窗:

合同到期,Excel 自动弹窗提醒

不管你当时在想什么,这个弹窗都会强力打断你,逼着你看到这些重要信息。这就是我们要的【强提醒】!

注意:第一次打开文件时,Excel 可能会在顶部显示一个黄色的安全警告条:宏已被禁用。

解决方法是点击旁边的【启用】按钮。这是 Excel 的安全机制,允许一次就行。

3、写在最后

你看,以前需要懂 VBA 代码才能搞定的工作,现在几乎人人都能用 AI 几分钟做出来。

甚至你的脑洞可以开得更大一点:

想提前 30 天提醒? 告诉 AI:把刚才代码里的提前 7 天改成提前 30 天。

想把过期项目标红? 告诉 AI:除了弹窗,顺便帮我把过期单元格的背景色改成红色。

AI 不是要取代 Excel,而是让 Excel 更好用。作为职场人,我们不需要精通所有技术原理,只需要学会如何向 AI 提要求。

本文来自微信公众号:秋叶 AIExcel(ID:excel100),作者:竺兰

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作者: admin

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